Digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen

Wet van 03-06-2026, Stb. 2026, 161

Wet tot wijziging van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en enige andere wetten met het oog op het aanpassen van de regels inzake de digitale algemene vergadering van rechtspersonen en de regels voor digitale oproeping voor de algemene vergadering (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen)

—Deze wet faciliteert en normeert het gebruik van elektronische communicatiemiddelen bij algemene vergaderingen van privaatrechtelijke rechtspersonen. Daartoe bevat deze drie maatregelen. In de eerste plaats voorziet de wet in een aantal wijzigingen van Boek 2 en Boek 5 BW, om voor NV’s, BV’s, verenigingen, VvE’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen de volledig digitale algemene vergadering te faciliteren, naast de bestaande mogelijkheid van een gedeeltelijk digitale (hybride) algemene vergadering. Voor VvE’s geldt dat leden die ten minste een vierde van de stemmen vertegenwoordigen de mogelijkheid hebben om, via een schriftelijk verzoek daartoe, af te dwingen dat de vergadering tenminste ook fysiek plaatsvindt. Dit vanwege het verplichte lidmaatschap van een VvE, ook voor niet-digitaalvaardige eigenaars, en de voor de leden vergaande besluiten die genomen kunnen worden. Voor beursvennootschappen is bepaald dat de algemene vergadering waarin een besluit tot vaststelling van de jaarrekening wordt genomen altijd de fysieke of hybride vorm heeft. Ten tweede worden nadere voorwaarden gesteld aan het gebruik van elektronische communicatiemiddelen bij de algemene vergadering, om te bewerkstelligen dat er bij de algemene vergadering draagvlak is voor het houden van een volledig digitale of hybride vergadering, dat een digitale vergadering zoveel mogelijk een afspiegeling vormt van een fysieke vergadering en dat deelnemers ook langs digitale weg daarin volwaardig kunnen participeren. Ten behoeve van volwaardige en goed geïnformeerde participatie in en deelname aan digitale vergaderingen, worden aanvullende normen gesteld over de informatievoorziening voor digitale vergaderingen. Tot slot worden de regels voor oproeping voor de algemene vergadering aangepast, zodat oproeping langs elektronische weg vereenvoudigd wordt.

Inwerkingtreding op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip.

Kamerstukken