Besluit van 23-09-2026, Stb. 2026, 321
Besluit tot intrekking van het Archiefbesluit 1995 en vervanging door het Archiefbesluit 2026 (Archiefbesluit 2026)
—Dit Archiefbesluit 2026 is onderdeel van de modernisering van de archiefwetgeving. Het geeft uitwerking aan verschillende grondslagen uit de Archiefwet 2026 zodat deze beter aansluit bij de praktijk van het digitale informatiebeheer. Dit besluit bevat naast inhoudelijke wijzigingen ook wijzigingen van meer technische en praktische aard. Er is voor gekozen om een geheel nieuw Archiefbesluit op te stellen, omdat dit de mogelijkheid bood om (net als bij de Archiefwet 2026) het besluit van een nieuwe indeling te voorzien, de terminologie te moderniseren, en het besluit bovendien te voorzien van een uitgebreide en integrale nota van toelichting. Net als de Archiefwet kijkt dit besluit daarbij in twee richtingen. Vooruit, naar alle documenten die vandaag en morgen worden gevormd door ons handelen, en terug, naar al wat we van ons handelen als overheid en samenleving voor wie na ons komen willen bewaren en toegankelijk willen maken en houden. De Archiefwet 2026 bevat grondslagen om bij (of krachtens) algemene maatregel van bestuur nadere regels te stellen. Dit besluit voorziet in de uitwerking van deze grondslagen. Nieuw in dit besluit is de bepaling over de bewaarcriteria bij het vaststellen welke categorieën documenten in ieder geval blijvend bewaard moeten worden. In de praktijk werden in elke selectielijst al bewaarcriteria opgenomen. Door opname van deze bewaarcriteria in het Archiefbesluit kunnen verantwoordelijke overheidsorganen al in een vroeg stadium bij de voorbereiding van selectiebesluiten rekening houden met deze bewaarcriteria.
Om te bevorderen dat overheidsorganen actuele selectiebesluiten hebben én toepassen, bevat het Archiefbesluit 2026 de volgende maatregelen:
- De periode waarin het selectiebesluit wordt toegepast staat centraal. Dit is een andere benadering dan die van het Archiefbesluit 1995, die uitging van de geldigheidsduur.
- In principe ligt de toepassingsperiode in de toekomst. De toepassingsperiode strekt zich tot maximaal tien jaar in de toekomst uit. Daarmee is geregeld dat er in ieder geval iedere tien jaar een nieuw selectiebesluit zal moeten worden ontworpen en vastgesteld.
- De norm is dat selectiebesluiten vooruit kijken, maar het is ook mogelijk om de toepassingsperiode in het verleden te leggen.
- Dit Archiefbesluit maakt tot slot meer ruimte om selectiebesluiten te ontwerpen die gaan over een beperkt aantal categorieën documenten.
- Het is mogelijk om af te wijken van een geldend selectiebesluit. Dit is nieuw ten opzichte van het Archiefbesluit 1995. Verantwoordelijke overheidsorganen hebben bij de raadpleging voor de Archiefwet 2026 de behoefte kenbaar gemaakt om hun selectiebesluiten actueel te houden zonder het steeds hoeven doorlopen van een formele procedure. Het geldende selectiebesluit vormt de grondslag voor vernietiging. Vernietiging is uiteraard alleen aan de orde bij tijdelijk te bewaren documenten.
Inwerkingtreding op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip.