De Raad voor de rechtspraak schrijft op 13 juni 2025 dat in navolging van de gerechtshoven in drie landelijke procesreglementen een regeling opgenomen wordt over de omvang van processtukken in civiele zaken bij de rechter in eerste aanleg. Net als bij de hoven is de ervaring bij de rechtbanken dat steeds meer omvangrijkere processtukken ingediend worden. De regeling heeft als doel de onnodige groei van de omvang van processtukken in eerste aanleg te beperken en excessen te voorkomen. Dat draagt bij aan het efficiƫnter en doelmatiger laten functioneren van de civiele overheidsrechtspraak. De regeling treedt in werking op 1 juli 2025.
Net als bij de hoven is de ervaring bij de rechtbanken dat steeds meer omvangrijkere processtukken ingediend worden. Dagvaardingen en conclusies van 200 of zelfs (meer dan) 300 pagina's zijn geen uitzondering meer. Dergelijke processtukken vergen onnodig en onevenredig veel tijd om te lezen en te begrijpen, zeker in het civiele recht waar close reading voorop staat. Voorkomen moet worden, zoals ook de Hoge Raad overwoog (ECLI:NL:HR:2022:824), dat sommige partijen door hun wijze van procederen een zodanig beslag leggen op de rechterlijke capaciteit dat dit ten koste gaat van een effectieve toegang tot de rechter voor anderen. De regeling werkt anders dan bij de hoven. Bij de rechtbanken geldt geen maximum aantal pagina's. De regeling bepaalt dat de omvang van een processtuk steeds in overeenstemming is met de aard, de complexiteit en het belang van de zaak.
Omvang processtukken exclusief producties (bewijsstukken)
- De omvang van een processtuk exclusief producties (bewijsstukken) is in overeenstemming met de aard, de complexiteit en het belang van de zaak. Als een processtuk onnodig lang is, kan de rechter het bevel geven om het processtuk te vervangen. De rechter bepaalt dan de maximum omvang en stelt daarvoor een termijn.
- Processtukken zijn op A-4 formaat, marges rondom 2,5 cm en in 11 punts courant lettertype met regelafstand van minimaal 1. Een processtuk van meer dan 10 pagina's begint met een samenvatting en bevat tussenkopjes. Bij een processtuk van meer dan 25 pagina's wordt kort toegelicht waarom die omvang noodzakelijk is.
- Een vervangend processtuk bevat de vermelding 'vervangend processtuk', de datum van indiening en de datum van het oorspronkelijke processtuk. Als datum van indiening blijft gelden de datum waarop het oorspronkelijke processtuk is ingediend.
- Een partij die een vervangend processtuk indient, stuurt dit - ook aan de overige partijen - op dezelfde wijze als het oorspronkelijke processtuk.
Bron: www.rechtspraak.nl