Organisaties die onder de Wet bescherming klokkenluiders vallen, krijgen te maken met hoge eisen rondom het ontvangen, behandelen en onderzoeken van meldingen. Daarbij komen tal van vragen op: Hoe richt je een onafhankelijk meldpunt in? Wanneer is onderzoek nodig, en hoe voer je dat zorgvuldig uit?

In deze praktijkgerichte cursus georganiseerd door de Bijzonder Strafrecht Academie worden de deelnemers stap voor stap mee genomen in de belangrijkste aspecten van het omgaan met klokkenluidersmeldingen.

Gestart wordt met een korte terugblik op de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) en de belangrijkste verplichtingen voor organisaties. Vervolgens wordt ingegaan op de inrichting van een onafhankelijk meldpunt. Deelnemers krijgen praktische handvatten voor het opzetten en inbedden van zo’n meldpunt binnen een organisatie – van het aanwijzen van de juiste functionaris tot het vormgeven van het meldproces.

In het volgende onderdeel staat de opvolging van meldingen centraal. Wanneer is onderzoek op zijn plaats? Welke afwegingen spelen daarbij een rol? Er wordt gewerkt met een besliskader en er is aandacht voor veelvoorkomende valkuilen en belangrijke do’s & don’ts.

Daarna volgt een verdiepend onderdeel over het uitvoeren van onderzoek. Wat komt erbij kijken als een melding verder onderzocht moet worden? Denk aan het formuleren van een duidelijke onderzoeksopdracht, het bepalen van de scope, het kiezen van passende onderzoeksmethoden (zoals interviews, data-analyse of open bronnen) en het waarborgen van zorgvuldigheid, transparantie en hoor- en wederhoor. Ook komt aan bod hoe stakeholders op het juiste moment betrokken kunnen worden. Tot slot is er aandacht voor verslaglegging, bewijsvoering, het geven van tussentijdse updates en het adviseren over vervolgstappen. Ook nazorg en het leren van meldingen krijgen de nodige aandacht.